# Logiciel de comptabilité SYSCOHADA révisé

> Le module Comptabilité de POS Plus tient une comptabilité en partie double sur le poste : les ventes, achats, dépenses, pièces de caisse et bulletins de paie génèrent leurs écritures automatiquement, et vous saisissez à la main ce que l'automatique ne couvre pas. Tout reste consultable et exportable, sans réseau.

Source : [https://posplus.pro/logiciel-comptabilite-syscohada](https://posplus.pro/logiciel-comptabilite-syscohada) · Mis à jour le 30 septembre 2026 · POS Plus 0.9.3

## Le plan de comptes SYSCOHADA révisé, livré avec le logiciel

- **Le plan officiel est embarqué** : les classes 1 à 8, jusqu'aux comptes divisionnaires à quatre chiffres (plus de 1 300 lignes). Un semis versionné ne réécrit jamais un libellé personnalisé.
- **Un sélecteur de compte recherchable** (par numéro ou par intitulé, avec un filtre par classe) remplace les listes interminables.
- **Le comptable garde la main** : il crée, modifie, désactive ou réactive ses propres numéros, ou importe son plan en CSV (`numéro;libellé`) sans jamais écraser un libellé existant.
- **Chaque tiers a son compte** : un 411x par client, un 401x par fournisseur, un 42x par salarié, et un compte de vente ou d'achat par rayon (70x et 60x), que chaque article peut surcharger.

## Des écritures qui s'écrivent seules, et qui ne s'effacent pas

- Chaque vente, achat, dépense, pièce de caisse et bulletin de paie écrit sa ligne au journal. Les règles d'écriture automatique sont visibles et modifiables.
- **Rattraper** rejoue les écritures automatiques manquantes avant un export, et un bandeau signale les écritures manquantes ou déséquilibrées.
- La **saisie manuelle** choisit le journal, la date et le libellé, puis au moins deux lignes ; le bouton d'enregistrement ne s'active que si le total débit égale le total crédit.
- **Rien ne s'efface** : une erreur se corrige par une contre-écriture, et le journal garde toujours les deux versions. C'est ce qui rend la comptabilité vérifiable.

![Écran Comptabilité de POS Plus : journal des écritures avec date, journal, libellé, débit et crédit, et la période Du/Au.](https://posplus.pro/assets/captures/comptabilite.webp)
*Exemple avec des données de démonstration.*

## Les livres et les états

| Section | Ce qu'on y fait |
| --- | --- |
| Journal | Lire les écritures par journal, vérifier les libellés, contrôler les totaux débit et crédit. |
| Grand livre | Voir les mouvements d'un compte, du plus ancien au plus récent. |
| Balance | Les soldes de tous les comptes (débit, crédit, solde), avec l'option d'inclure les soldes d'ouverture (report des à-nouveaux). |
| États financiers | Le compte de résultat et le bilan, calculés depuis les écritures de la période, exportables en Excel ou en PDF. |
| Déclarations | Les déclarations périodiques : la TVA calculée depuis les écritures 443 et 445, l'ITS et les cotisations depuis les bulletins validés, avec l'écriture de règlement. |
| Trésorerie | La synthèse de toute la trésorerie (caisse, banque, mobile money) et le solde global ; le rapprochement bancaire (relevé, pointage, écarts) ; le contrôle de caisse (compte 571). |
| Capital | Ce que la boutique doit à l'exploitant : solde du compte de capital (104 par défaut), apports et prélèvements. |
| Tiers et articles | Indexer les comptes des clients, fournisseurs, salariés, rayons et articles. |
| Justificatifs | Toutes les pièces d'une période, par type et par document. |
| Réglages | Paramètres comptables, règles d'écriture automatique, exercices, plan de comptes. |

## Exporter pour le cabinet, le contrôle et l'audit

- **Excel et CSV** : journal, balance, grand livre et états financiers ; les états restent aussi disponibles en PDF.
- **FEC** (fichier des écritures comptables) au format normé : 18 colonnes, séparateur `|`, dates `AAAAMMJJ`, numérotation continue des écritures. Il couvre l'exercice jusqu'à sa date de fin et se nomme selon la norme : NIF du commerce, `FEC`, date de clôture `AAAAMMJJ`, sans espaces (par exemple `123456789FEC20261231.txt`). C'est un format normé que le cabinet, ou un autre logiciel comptable qui l'accepte, peut lire.
- **Dossier du comptable** : toutes les pièces des documents datés de la période, un sous-dossier par type et par document, les scans multi-pages assemblés en un PDF, plus un `index.csv`, à remettre tel quel au cabinet.
- Les fichiers se génèrent sur la machine : rien ne part sur le réseau au moment de l'export.

## Qui voit quoi, et ce que la comptabilité ne remplace pas

Un compte **Auditeur** voit les mêmes écrans, exports compris, mais aucun bouton de saisie, de règlement ou de réglage (voir [justificatifs et audit](https://posplus.pro/logiciel-justificatifs-audit.md)). Les exercices se gèrent dans Réglages ; clôturer un exercice ne supprime aucune écriture, et la balance peut reprendre les soldes d'ouverture.

> **Un outil pour tenir et exporter, pas un expert-comptable.** POS Plus aide à tenir, contrôler et remettre la comptabilité ; il ne remplace ni l'expert-comptable ni les obligations déclaratives de l'entreprise. La comptabilité et les états financiers sont des modules qui s'ajoutent à la licence du commerce ; tant qu'ils ne sont pas ouverts, l'onglet n'apparaît pas.

## Questions fréquentes

### Quel plan de comptes POS Plus utilise-t-il ?

Le plan SYSCOHADA révisé est livré avec le logiciel : classes 1 à 8, jusqu'aux comptes divisionnaires à quatre chiffres, avec sélecteur de compte, création de comptes propres et import du plan du cabinet en CSV.

### Peut-on remettre les écritures au cabinet comptable ?

Oui : le journal, la balance, le grand livre et les états financiers s'exportent en Excel ou CSV, et le FEC (18 colonnes, nommé NIF + `FEC` + date de clôture, sans espaces) se remet au cabinet. Le dossier du comptable range aussi les justificatifs avec un `index.csv`.

### La comptabilité demande-t-elle internet ?

Non. Les écritures, les états et les exports se produisent sur le poste, sans réseau.

### Comment corriger une erreur d'écriture ?

Par une contre-écriture : une écriture ne se supprime pas, le journal garde les deux versions, ce qui rend la comptabilité vérifiable.

### La comptabilité est-elle incluse dans le mode gratuit ?

Non : la comptabilité et les états financiers sont des modules qui s'ajoutent à la licence du commerce. Le mode local gratuit comprend la vente hors ligne, l'impression des tickets et le stock.

## Pour aller plus loin

- [Paie (Mali)](https://posplus.pro/logiciel-paie-mali.md) : Fiches salariés, bulletins de paie, retenues INPS, AMO et ITS, avances sur salaire et paiements : la paie du mois se calcule, s'imprime et se comptabilise.
- [Justificatifs et audit](https://posplus.pro/logiciel-justificatifs-audit.md) : Chaque document a sa pièce : facture, reçu, quittance scannés au téléphone. Rôle Auditeur en lecture seule, journal d'audit, exports Excel, CSV et FEC.
- [Facturation](https://posplus.pro/logiciel-facturation.md) : Factures, proformas, avoirs, bons de livraison et attestations de service fait, numérotés, en A4 ou en PDF. Pour prestataires, BTP et grossistes.
- [Tarifs](https://posplus.pro/tarifs.md) : Le mode local de POS Plus est gratuit, sans limite de durée. Les formules Sync et Multi-caisse et les modules comptabilité et paie s'ajoutent sur licence.

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