Logiciel de comptabilité SYSCOHADA révisé

Le module Comptabilité de POS Plus tient une comptabilité en partie double sur le poste : les ventes, achats, dépenses, pièces de caisse et bulletins de paie génèrent leurs écritures automatiquement, et vous saisissez à la main ce que l'automatique ne couvre pas. Tout reste consultable et exportable, sans réseau.

Télécharger POS Plus Voir les formules

Mis à jour le 30 septembre 2026

Le plan de comptes SYSCOHADA révisé, livré avec le logiciel

Le plan officiel est embarqué : les classes 1 à 8, jusqu'aux comptes divisionnaires à quatre chiffres (plus de 1 300 lignes). Un semis versionné ne réécrit jamais un libellé personnalisé.
Un sélecteur de compte recherchable (par numéro ou par intitulé, avec un filtre par classe) remplace les listes interminables.
Le comptable garde la main : il crée, modifie, désactive ou réactive ses propres numéros, ou importe son plan en CSV (numéro;libellé) sans jamais écraser un libellé existant.
Chaque tiers a son compte : un 411x par client, un 401x par fournisseur, un 42x par salarié, et un compte de vente ou d'achat par rayon (70x et 60x), que chaque article peut surcharger.

Des écritures qui s'écrivent seules, et qui ne s'effacent pas

Chaque vente, achat, dépense, pièce de caisse et bulletin de paie écrit sa ligne au journal. Les règles d'écriture automatique sont visibles et modifiables.
Rattraper rejoue les écritures automatiques manquantes avant un export, et un bandeau signale les écritures manquantes ou déséquilibrées.
La saisie manuelle choisit le journal, la date et le libellé, puis au moins deux lignes ; le bouton d'enregistrement ne s'active que si le total débit égale le total crédit.
Rien ne s'efface : une erreur se corrige par une contre-écriture, et le journal garde toujours les deux versions. C'est ce qui rend la comptabilité vérifiable.

Écran Comptabilité de POS Plus : journal des écritures avec date, journal, libellé, débit et crédit, et la période Du/Au. — Exemple avec des données de démonstration.

Les livres et les états

Section	Ce qu'on y fait
Journal	Lire les écritures par journal, vérifier les libellés, contrôler les totaux débit et crédit.
Grand livre	Voir les mouvements d'un compte, du plus ancien au plus récent.
Balance	Les soldes de tous les comptes (débit, crédit, solde), avec l'option d'inclure les soldes d'ouverture (report des à-nouveaux).
États financiers	Le compte de résultat et le bilan, calculés depuis les écritures de la période, exportables en Excel ou en PDF.
Déclarations	Les déclarations périodiques : la TVA calculée depuis les écritures 443 et 445, l'ITS et les cotisations depuis les bulletins validés, avec l'écriture de règlement.
Trésorerie	La synthèse de toute la trésorerie (caisse, banque, mobile money) et le solde global ; le rapprochement bancaire (relevé, pointage, écarts) ; le contrôle de caisse (compte 571).
Capital	Ce que la boutique doit à l'exploitant : solde du compte de capital (104 par défaut), apports et prélèvements.
Tiers et articles	Indexer les comptes des clients, fournisseurs, salariés, rayons et articles.
Justificatifs	Toutes les pièces d'une période, par type et par document.
Réglages	Paramètres comptables, règles d'écriture automatique, exercices, plan de comptes.

Exporter pour le cabinet, le contrôle et l'audit

Excel et CSV : journal, balance, grand livre et états financiers ; les états restent aussi disponibles en PDF.
FEC (fichier des écritures comptables) au format normé : 18 colonnes, séparateur |, dates AAAAMMJJ, numérotation continue des écritures. Il couvre l'exercice jusqu'à sa date de fin et se nomme selon la norme : NIF du commerce, FEC, date de clôture AAAAMMJJ, sans espaces (par exemple 123456789FEC20261231.txt). C'est un format normé que le cabinet, ou un autre logiciel comptable qui l'accepte, peut lire.
Dossier du comptable : toutes les pièces des documents datés de la période, un sous-dossier par type et par document, les scans multi-pages assemblés en un PDF, plus un index.csv, à remettre tel quel au cabinet.
Les fichiers se génèrent sur la machine : rien ne part sur le réseau au moment de l'export.

Qui voit quoi, et ce que la comptabilité ne remplace pas

Un compte Auditeur voit les mêmes écrans, exports compris, mais aucun bouton de saisie, de règlement ou de réglage (voir justificatifs et audit). Les exercices se gèrent dans Réglages ; clôturer un exercice ne supprime aucune écriture, et la balance peut reprendre les soldes d'ouverture.

Un outil pour tenir et exporter, pas un expert-comptable.

POS Plus aide à tenir, contrôler et remettre la comptabilité ; il ne remplace ni l'expert-comptable ni les obligations déclaratives de l'entreprise. La comptabilité et les états financiers sont des modules qui s'ajoutent à la licence du commerce ; tant qu'ils ne sont pas ouverts, l'onglet n'apparaît pas.

Questions fréquentes

Quel plan de comptes POS Plus utilise-t-il ?

Le plan SYSCOHADA révisé est livré avec le logiciel : classes 1 à 8, jusqu'aux comptes divisionnaires à quatre chiffres, avec sélecteur de compte, création de comptes propres et import du plan du cabinet en CSV.

Peut-on remettre les écritures au cabinet comptable ?

Oui : le journal, la balance, le grand livre et les états financiers s'exportent en Excel ou CSV, et le FEC (18 colonnes, nommé NIF + FEC + date de clôture, sans espaces) se remet au cabinet. Le dossier du comptable range aussi les justificatifs avec un index.csv.

La comptabilité demande-t-elle internet ?

Non. Les écritures, les états et les exports se produisent sur le poste, sans réseau.

Comment corriger une erreur d'écriture ?

Par une contre-écriture : une écriture ne se supprime pas, le journal garde les deux versions, ce qui rend la comptabilité vérifiable.

La comptabilité est-elle incluse dans le mode gratuit ?

Non : la comptabilité et les états financiers sont des modules qui s'ajoutent à la licence du commerce. Le mode local gratuit comprend la vente hors ligne, l'impression des tickets et le stock.

Pour aller plus loin

Paie (Mali) — Fiches salariés, bulletins de paie, retenues INPS, AMO et ITS, avances sur salaire et paiements : la paie du mois se calcule, s'imprime et se comptabilise.
Justificatifs et audit — Chaque document a sa pièce : facture, reçu, quittance scannés au téléphone. Rôle Auditeur en lecture seule, journal d'audit, exports Excel, CSV et FEC.
Facturation — Factures, proformas, avoirs, bons de livraison et attestations de service fait, numérotés, en A4 ou en PDF. Pour prestataires, BTP et grossistes.
Tarifs — Le mode local de POS Plus est gratuit, sans limite de durée. Les formules Sync et Multi-caisse et les modules comptabilité et paie s'ajoutent sur licence.