Formules et tarifs
Le mode local est gratuit, sans limite de durée. Les formules payantes ajoutent la sauvegarde en ligne, le catalogue partagé, la facturation A4 et, avec Multi-caisse, la création de comptes à distance ; la comptabilité, les états financiers, la paie et quelques autres modules s'ajoutent à la licence. Les tarifs ne sont pas publiés : écrivez à l'assistance pour une licence.
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Mis à jour le
Les trois formules
| Fonction | Local (base) | Sync : sauvegarde en ligne | Multi-caisse |
|---|---|---|---|
| Prix | Gratuit, sans limite de durée | Sur licence | Sur licence |
| Vente 100 % hors ligne | Oui | Oui | Oui |
| Point de retour automatique sur le poste | Oui | Oui | Oui |
| Sauvegarde en ligne | Non | Oui | Oui |
| Restauration sur machine neuve depuis le cloud | Non | Oui | Oui |
| Catalogue partagé | Non | Oui | Oui |
| Plusieurs postes (plusieurs caisses, un commerce) | Non | Oui (limité) | Oui |
| Créer un compte ou changer un rôle à distance (tableau de bord) | Non | Non | Oui |
| Facturation et édition A4 des documents | Non | Oui | Oui |
| Expédition de marchandise entre commerces (la réception est toujours possible) | Non | Non | Oui |
| Caisses au maximum (par défaut) | 1 | 3 | 10 |
| Comptes au maximum (par défaut) | 5 | 10 | 20 |
| Stockage en ligne (par défaut) | Non applicable | 500 Mo | 2 Go |
| Durée | Sans limite | Fixée à l'émission de la licence | Fixée à l'émission de la licence |
La facturation A4 couvre les factures, proformas, avoirs, bordereaux, bons de livraison, attestations de service fait, bons de commande et factures d'achat. En mode local, l'impression sur ticket continue : ticket de vente, réimpression, bon de commande en ticket. Le point de retour automatique est pris sur le poste chaque jour, à la fermeture de caisse et avant chaque mise à jour.
Les modules, en plus de la formule
| Module | Ce qu'il ajoute |
|---|---|
| Comptabilité | Comptabilité en partie double au plan SYSCOHADA révisé, écritures automatiques, exports dont le FEC. Voir comptabilité SYSCOHADA. |
| États financiers | Compte de résultat et bilan calculés depuis les écritures. |
| Paie | Salariés, bulletins, retenues INPS, AMO et ITS, avances, paiements. Voir paie au Mali. |
| Livraisons | Bons de livraison, tournées, remises partielles, frais de livraison. |
| Tarifs et promotions | Prix de gros et de demi-gros, tarif par client, promotions. |
| Restaurant | Plan de salle, comptoir, écran cuisine. Voir caisse restaurant. |
| Magasin | La réserve du commerce, à côté du stock de vente du rayon. |
| Migration et formation | Reprise des données depuis un autre logiciel, avec un essai à blanc, puis passage de la démonstration à la production. |
Les modules s'ajoutent à la licence du commerce et suivent son échéance : ils s'arrêtent avec elle, et une nouvelle échéance se propage au renouvellement. OKTRA peut aussi ouvrir un module à la main pour un commerce.
Ce qu'aucune licence ne bloque
Aucune licence, aucune coupure de réseau, aucun dépassement de formule ne peut empêcher une vente. Une licence expirée met la sauvegarde en ligne en pause ; la caisse continue d'encaisser et de compter. Une licence suspendue, expirée ou dépassée n'empêche jamais :
- d'encaisser en espèces ou à crédit, d'ouvrir et de fermer la caisse, d'imprimer les tickets ;
- de prendre le point de retour automatique du poste ;
- d'ajouter des produits, des clients, des fournisseurs et des dépenses, et de consulter les rapports.
Une formule fermée n'est jamais une perte de données : tout reste sur la machine, et les factures déjà créées restent consultables et encaissables.
Comment obtenir une licence
- Écrivez à contact@oktra.dev depuis l'adresse du commerce, en indiquant le code du commerce, la formule souhaitée et les modules voulus.
- La licence est émise par la console d'administration d'OKTRA, avec sa durée et ses limites.
- La caisse la reçoit à la synchronisation suivante, sans rien réinstaller.
Les formules ne s'achètent pas dans l'application mobile : la licence se demande par courriel à OKTRA et se gère depuis l'espace propriétaire et l'application de bureau. Voir aussi l'assistance.
Essayer avant de s'engager
Le mode démo construit un monde parallèle : un mois de ventes, de produits et de clients d'exemple, dans un fichier séparé ; les factures d'exemple n'y figurent que si la formule ouvre la facturation, ou pendant une démonstration complète. On peut tout y faire sans toucher aux vraies données, et la sauvegarde en ligne y est en pause. Pour un essai complet, OKTRA peut ouvrir la démonstration complète pour une durée choisie : tous les modules s'essaient alors comme si le commerce les avait.
Questions fréquentes
POS Plus est-il vraiment gratuit ?
Le mode local l'est, sans limite de durée : vente hors ligne, impression des tickets et stock, pour une caisse et cinq comptes par défaut. Les conditions de la formule gratuite peuvent évoluer, mais une caisse hors ligne n'est jamais empêchée de vendre, d'ouvrir sa caisse ou d'imprimer.
Quel est le prix de la formule Sync ou Multi-caisse ?
Les tarifs des formules payantes ne sont pas publiés. La licence se demande par courriel à contact@oktra.dev.
La comptabilité et la paie sont-elles incluses ?
Non : ce sont des modules qui s'ajoutent à la licence du commerce, avec la comptabilité, les états financiers et la paie à part.
Que se passe-t-il quand la licence expire ?
La sauvegarde en ligne se met en pause et la caisse continue d'encaisser et de compter. Les factures déjà créées restent consultables et encaissables ; rien n'est perdu.
Peut-on essayer avant de payer ?
Oui : le mode local est gratuit, et le mode démo permet de tout essayer sur des données d'exemple, sans toucher aux vraies données.
Pour aller plus loin
- Télécharger — Téléchargez POS Plus 0.9.3 pour Mac (Apple Silicon et Intel), Windows 10 ou plus, iPhone, iPad et Android. Sans compte à créer ; mode local gratuit.
- Questions fréquentes — Internet, compte, matériel, prix, comptabilité SYSCOHADA, paie, données, sauvegarde : les réponses aux questions les plus posées sur POS Plus.
- Facturation — Factures, proformas, avoirs, bons de livraison et attestations de service fait, numérotés, en A4 ou en PDF. Pour prestataires, BTP et grossistes.
- Comptabilité SYSCOHADA — Plan de comptes SYSCOHADA révisé embarqué, écritures automatiques, grand livre, balance, états financiers et export FEC : la comptabilité se tient sur le poste.