Logiciel de facturation pour prestataires, BTP et grossistes
La facturation de POS Plus transforme une vente ou un devis en document officiel : une feuille A4 propre, numérotée, avec l'en-tête du commerce, les mentions légales et les totaux. Six types de documents partagent le même éditeur, et facturer ne demande pas de comptoir : l'onglet Caisse peut même être masqué.
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Les six types de documents
| Type | À quoi il sert |
|---|---|
| Facture | Le document de vente qui engage le client et sert de base au règlement (total, reste à payer). |
| Proforma | Le devis : mêmes lignes qu'une facture, sans valeur comptable. Une proforma acceptée devient une facture en un clic, à valider ensuite. |
| Avoir | Un montant rendu au client (retour, geste commercial), rattaché à la facture d'origine. |
| Bordereau | La feuille d'exécution : ce qui a été fait ou fourni, sans les prix ; elle se génère depuis une facture émise. |
| Bon de livraison | Le papier remis au transporteur ou au client à la remise de la marchandise ; il se génère aussi depuis une facture. |
| Attestation de service fait | La pièce que le client signe et cachette pour certifier que la prestation a bien été rendue. Elle reprend les prestations sans les prix. |
Du brouillon au document figé
- Enregistrer garde un brouillon modifiable, qui reçoit déjà son numéro.
- Valider fige le document : il ne se modifie plus, seuls les règlements restent possibles.
- PDF enregistre le document en fichier, à envoyer par WhatsApp ou par e-mail.
- Imprimer sort le document sur l'imprimante A4.
- Annuler marque le document annulé sans effacer son historique.
Le numéro est attribué dès la première sauvegarde ; un document annulé garde son numéro et rien ne s'efface, donc la suite n'a pas de trou. Il porte le code du poste : FAC-C1-2026-001 en numérotation annuelle, FAC-C1-7 en numérotation courte, et deux caisses d'un même commerce n'émettent jamais le même numéro tant que chacune a son propre code de poste. La numérotation (annuelle ou courte), la TVA par défaut, le NIF, le signataire et la mention légale se règlent une fois pour toutes dans Paramètres, Facturation.
Un éditeur qui s'adapte au métier
- Client et dates. Le nom, l'adresse, le téléphone, le NIF et l'e-mail se reprennent de la fiche client. Sans client, le document s'établit au porteur. L'échéance, facultative, alimente les relances.
- Lignes. À la main (désignation, quantité, prix), ou depuis le catalogue : on tape un nom de produit et la ligne est créée avec son prix de vente.
- Colonnes et calculs. On ajoute ou retire des colonnes (référence, remise, TVA par ligne…), et on adapte la formule du montant de ligne et la chaîne des totaux (HT, TVA, TTC).
- Modèle du commerce. Un bouton « Définir comme modèle du commerce » fait partir chaque nouveau document du même type de là, sur toutes les caisses.
- TVA. Éteinte par défaut, elle s'active document par document (taux de 18 % par défaut).
POS Plus sait facturer ; il ne remplace ni l'expert-comptable ni les obligations déclaratives de l'entreprise.
Encaisser, relancer, solder
- Règlements. Un document émis avec un reste à payer accepte des règlements partiels ou complets (espèces, virement, chèque, mobile money), avec une référence. Une erreur de saisie se retire. Les espèces entrent dans le tiroir comme un apport, pour que le comptage du soir colle ; encaisser une facture en espèces suppose donc une session de caisse ouverte.
- Mention « acquittée ». Dès qu'une facture est entièrement réglée, elle porte d'elle-même « Facture acquittée le JJ/MM/AAAA », suivie du mode de règlement, sur l'écran, le PDF, l'impression et le ticket. Tant qu'il reste quelque chose à payer, seul « Reste à payer » s'affiche.
- Relances. L'échéance dépassée fait apparaître un badge « en retard ». L'écran Relances liste les factures échues, la plus ancienne d'abord ; un clic ouvre WhatsApp avec un message prérempli, ou prépare un e-mail, et la relance faite est notée « déjà relancée le JJ/MM ».
De la proforma à la livraison et à l'attestation
- Une proforma émise affiche « Accepter → Facture » : un clic crée la facture en conservant les lignes ; elle reste à valider.
- Sur une facture émise, « + Bordereau » et « + Bon de livraison » génèrent le document d'exécution ; « Livrer » marque la remise comme faite.
- « + Attestation de service fait » reprend les prestations sans les montants, lui donne son propre numéro (préfixe
ASF-) et rappelle la facture d'origine. Elle porte une déclaration que le client signe, rédigée une fois dans Paramètres, et deux signatures : le client (nom, cachet, signature) et le fournisseur. On peut aussi la créer à la main pour une prestation sans facture.
Dans quelles formules ?
La création des documents de facturation et leur édition en A4 font partie des formules payantes (Sync et Multi-caisse). En mode local gratuit, la vente s'imprime sur ticket, et les factures déjà créées restent consultables et encaissables. Voir les formules et tarifs.
Questions fréquentes
Peut-on transformer une proforma en facture ?
Oui. Une proforma émise affiche « Accepter → Facture » : un clic crée la facture correspondante en conservant les lignes.
Comment sont numérotées les factures ?
Le numéro est attribué dès la première sauvegarde, avec le code du poste et, en numérotation annuelle, l'année (par exemple FAC-C1-2026-001). Un document annulé garde son numéro, donc la suite n'a pas de trou, et deux caisses d'un même commerce n'émettent jamais le même numéro tant que chacune a son propre code de poste.
Peut-on envoyer une facture par WhatsApp ou par e-mail ?
Le PDF de la facture s'enregistre, puis on l'envoie soi-même par WhatsApp ou par e-mail. La relance d'une facture échue, elle, ouvre WhatsApp (ou l'e-mail) avec un message prérempli.
Faut-il une caisse pour facturer ?
Non. Un prestataire, une entreprise du BTP ou un grossiste peut utiliser POS Plus pour la facturation, le stock, la comptabilité et la paie sans comptoir : l'onglet Caisse peut être masqué.
Comment prouver qu'une prestation a été réalisée ?
Avec l'attestation de service fait : elle reprend les prestations d'une facture sans les prix, porte une déclaration et deux signatures (client et fournisseur), puis se valide, s'imprime et se classe.
La facturation est-elle gratuite ?
Non : la facturation et l'édition A4 sont dans les formules payantes (Sync et Multi-caisse). Le mode local gratuit imprime les tickets de vente.
Pour aller plus loin
- Comptabilité SYSCOHADA — Plan de comptes SYSCOHADA révisé embarqué, écritures automatiques, grand livre, balance, états financiers et export FEC : la comptabilité se tient sur le poste.
- Justificatifs et audit — Chaque document a sa pièce : facture, reçu, quittance scannés au téléphone. Rôle Auditeur en lecture seule, journal d'audit, exports Excel, CSV et FEC.
- Caisse hors ligne — Encaissez sans internet : POS Plus vend, imprime le ticket et suit le stock hors ligne. Enregistre espèces, Wave, Orange Money. Mode local gratuit.
- Tarifs — Le mode local de POS Plus est gratuit, sans limite de durée. Les formules Sync et Multi-caisse et les modules comptabilité et paie s'ajoutent sur licence.