Logiciel de gestion pour les commerces et les entreprises du Mali

Ce que POS Plus règle pour un commerce au Mali

• Le réseau ou le courant coupe. La vente, le ticket, le stock et les comptes continuent sans internet. Après une coupure de courant, la dernière vente validée est là. Voir la caisse hors ligne.
• Tout se compte en francs CFA. Les montants sont des entiers en francs CFA : aucun écart d'arrondi inexplicable au comptage du soir.
• Les clients paient en Orange Money ou en Wave. Ce sont des moyens de paiement nommés : un bouton « Payé par » enregistre la vente soldée avec le canal utilisé. POS Plus ne traite pas lui-même le paiement mobile.
• La vente à crédit. Une vente rattachée à un client part en crédit, avec un plafond par client. Avec la facturation, les factures échues se relancent par WhatsApp ou par e-mail.
• La facturation, avec le NIF. Factures, proformas, avoirs, bons de livraison et attestations de service fait, avec le NIF et la mention légale réglés une fois pour toutes (formules Sync et Multi-caisse). Voir la facturation.
• La comptabilité au plan SYSCOHADA révisé. Plan de comptes embarqué, écritures automatiques, grand livre, balance, états financiers et export FEC. Module sur licence. Voir la comptabilité SYSCOHADA.
• La paie : INPS, AMO, ITS. Bulletins avec retenues salariales (ITS, INPS, AMO) et charges patronales (INPS, AMO, CFP, TFP), avances sur salaire et paiements. Module sur licence. Voir la paie au Mali.
• Un poste modeste. Un Mac ou un PC Windows, sur une alimentation stable, suffit. L'imprimante de tickets, de 58 ou 80 mm, reste facultative au début. Voir télécharger pour la configuration requise.
• Vendre sans comptoir. La même caisse existe sur iPhone, iPad et Android, pour le vendeur ambulant comme pour le commerce sans comptoir. Voir la caisse mobile.

Chaque ligne renvoie à la page qui la détaille, avec ses limites.

Pour quels commerces et quelles entreprises ?

Où que soit le commerce, à Bamako comme en région, le logiciel tourne sur le poste : la vente ne dépend pas du réseau. Un métier, une page :

• Boutiques, alimentation, commerces de détail : la caisse hors ligne.
• Grossistes et dépôts : la gestion de stock et l'inventaire.
• Restaurants, maquis et fast-foods : la caisse restaurant.
• Prestataires et entreprises du BTP : la facturation.
• Entreprises qui tiennent leur comptabilité : la comptabilité SYSCOHADA et les justificatifs et l'audit.
• Employeurs : la paie.
• Vendeurs ambulants : la caisse mobile.
• Propriétaires de plusieurs commerces : le tableau de bord.

Démarrer gratuitement

1. Télécharger POS Plus pour Mac, Windows, iPhone, iPad ou Android : voir télécharger.
2. Ouvrir la caisse avec un code PIN : aucun compte à créer pour vendre.
3. Charger le catalogue depuis un fichier CSV ou Excel (les colonnes sont reconnues automatiquement, même en français), ou saisir les articles.
4. Vendre. Le mode local est gratuit, sans limite de durée, pour une caisse et cinq comptes.

La sauvegarde en ligne, la facturation A4 et plusieurs caisses relèvent des formules payantes ; la comptabilité et la paie sont des modules qui s'ajoutent à la licence. Les tarifs ne sont pas publiés : voir les formules et tarifs.

Une assistance sur WhatsApp

Le plus rapide est WhatsApp : écrivez à l'assistance au +223 77 78 78 42. L'assistance répond aussi par courriel à contact@oktra.dev, sous 24 h ouvrées. Voir l'assistance.

Ce qu'il faut savoir avant de choisir

• POS Plus ne traite pas le paiement mobile : il enregistre le moyen employé sur la vente.
• Les taux de la paie (ITS, INPS, AMO) sont des réglages du commerce : à vérifier avec votre comptable ou l'administration compétente.
• POS Plus tient les écritures ; il ne remplace ni l'expert-comptable ni les obligations déclaratives de l'entreprise.
• L'application et le site sont en français.

Questions fréquentes

Quel logiciel de caisse fonctionne sans internet au Mali ?

POS Plus, édité par OKTRA et conçu au Mali : il vend, imprime le ticket, suit le stock et tient les comptes sans réseau. Le mode local est gratuit, sans limite de durée.

POS Plus fonctionne-t-il hors de Bamako, là où le réseau est faible ?

Oui. La vente, l'impression, le stock et la paie tournent sur le poste, sans réseau ; internet sert à la sauvegarde en ligne, au suivi à distance et aux mises à jour, quand ils sont activés.

Peut-on encaisser en Orange Money et en Wave ?

Oui, comme moyens de paiement nommés : un bouton « Payé par » enregistre la vente soldée avec le canal utilisé. POS Plus ne traite pas lui-même le paiement mobile, il enregistre le moyen employé.

La comptabilité suit-elle le SYSCOHADA ?

Oui : le module Comptabilité embarque le plan de comptes SYSCOHADA révisé et passe les écritures automatiquement. C'est un module qui s'ajoute à la licence du commerce.

POS Plus calcule-t-il la paie avec l'INPS, l'AMO et l'ITS ?

Oui : les bulletins portent les retenues salariales (ITS, INPS, AMO) et les charges patronales (INPS, AMO, CFP, TFP), à partir d'un barème et de taux que le commerce règle lui-même.

Les montants sont-ils en francs CFA ?

Oui : les montants sont des entiers en francs CFA, donc sans écart d'arrondi au comptage du soir.

Comment joindre l'assistance depuis le Mali ?

Par WhatsApp au +223 77 78 78 42, ou par courriel à contact@oktra.dev. L'assistance répond sous 24 h ouvrées.

Combien coûte POS Plus au Mali ?

Le mode local est gratuit, sans limite de durée. Les tarifs des formules payantes ne sont pas publiés : la licence se demande par courriel à contact@oktra.dev.